File PDF merupakan suatu dokumen portabel yang banyak digunakan menjadi pilihan pada saat melakukan transfer dokumen di internet. Cara membuat PDF di WPS Office ini pun dapat dilakukan dengan mudah.
Pada awal dibuatnya, format PDF dimanfaatkan guna kepentingan dalam pertukaran dokumen secara digital. Namun pada era sekarang, PDF dapat digunakan dalam presentasi dokumen yang memiliki bentuk dua dimensi. Contohnya adalah dokumen berbentuk teks, citra, dan gambar.
WPS Office adalah salah satu aplikasi gratis yang dapat dipakai guna membuat dokumen berformat PDF. Aplikasinya pun gratis serta memiliki banyak kegunaan, serta bisa digunakan pada perangkat komputer maupun HP.
Daftar isi
Apa Itu Format PDF?
PDF ini merupakan format dokumen yang akan diperlukan untuk transfer dokumen secara digital di internet. Jenis format ini diciptakan oleh Adobe System di tahun 1993 dan terus dikembangkan hingga kini.
Berdasarkan pada pengertiannya, maka dapat dilihat bahwa PDF berfungsi untuk membuat dokumen baru atau menyimpan suatu dokumen. Dimana yang isinya berbagai bentuk dua dimensi menggunakan format yang khusus.
Dokumen ini mempunyai format yang khusus serta fleksibel serta bisa diakses melalui perangkat apa saja. Format ini biasanya berukuran kecil, sehingga lebih mudah dalam melakukan transfer dokumen.
Keunggulan Format Dokumen PDF
Terdapat beberapa keuntungan yang sangat membantu apabila menggunakan dokumen dalam format PDF. Adapun beberapa kelebihannya antara lain adalah sebagai berikut:
1. Format Dokumen PDF Dapat Menyimpan Gambar
Dengan menyimpan dokumen dalam format PDF, maka file yang dapat disimpan bisa berbagai macam bentuk. Dalam format PDF, tidak hanya file berbentuk teks saja yang dapat disimpan datanya. Bentuk file seperti grafik, foto, maupun gambar bisa disimpan dalam format PDF.
Di samping itu, file dengan format PDF bisa mengurangi ukuran dari file pada format lain. Tentu hal ini merupakan salah satu kelebihan format PDF yang akan membantu pengguna dalam hal menghemat penyimpanan.
2. Format Dokumen PDF Bersifat Fleksibel
Sesuai dengan arti pada nama PDF, format dokumen ini sangat memungkinkan untuk bisa diakses melalui perangkat apa saja. Contohnya adalah pengguna bisa membuka file berformat PDF pada telepon genggam atau perangkat komputer yang dimiliki. Format file PDF diakses melalui perangkat dengan versi atau jenis berbeda.
Namun hal ini tidak akan mengubah susunan dari isi file yang ada. File yang memiliki format PDF tersebut bersifat tidak berubah tanpa adanya bantuan dari perangkat lunak yang lain untuk melakukan pengubahan di dalamnya.
Ini merupakan salah satu keunggulan dari format file PDF jika dibandingkan dengan format lain. Biasanya format dokumen lain akan mengalami perubahan apabila diakses menggunakan jenis perangkat yang tidak sama.
3. Format Dokumen PDF Memiliki Fitur Lock
PDF memiliki fitur lock atau kunci yang dikembangkan oleh Adobe System. Hal ini bisa mengakibatkan orang lain harus membuka file menggunakan password.
Tentu saja ini sangat bermanfaat apabila dokumen ingin dirahasiakan dan tidak dilihat oleh orang lain. Bahkan dengan fitur ini, dokumen tidak akan bisa disalin oleh sembarang orang.
Dengan fitur seperti ini menyebabkan beberapa orang ingin mengetahui cara membuat PDF di WPS Office dengan mudah. Pengguna akan merasa lebih aman, saat menggunakan format dokumen ini.
4. Format Dokumen PDF Bisa Diedit
Mungkin sebagian orang khawatir apabila dokumen telah diubah menjadi format PDF maka tidak bisa dilakukan pengeditan lagi. Padahal jika file ingin di edit karena suatu hal misalnya terdapat susunan teks yang tidak sesuai, dapat diedit kembali menggunakan bantuan dari PDF reader.
5. Format Dokumen PDF Kompatibel dengan Berbagai Perangkat
Format file PDF ini kompatibel dengan berbagai jenis sistem operasi pada komputer, seperti Mac-OS, Linux, Windows, dan lain-lain. Tentu saja hal ini berbeda dengan format file lain dan menjadikan salah satu keunggulan dari format PDF, untuk membantu dalam kemudahan pengguna.
Sekarang format PDF telah diterima serta banyak orang yang menggunakannya. Pengguna bisa dengan mudah mendapatkan perangkat lunaknya. Hal ini dikarenakan Adobe System memiliki komitmen melakukan perkembangan fitur-fiturnya. PDF akan memiliki kemampuan dalam mendukung javascript, hyperlink, dan lain-lain untuk kedepannya.
Cara Membuat PDF di WPS Office dengan Mudah
PDF bisa diakses melalui sistem operasi atau perangkat apa saja, salah satunya di WPS Office. WPS Office ini bisa dibuka melalui perangkat komputer maupun telepon genggam. Berikut cara membuat PDF di WPS Office dengan mudah, diantaranya:
1. Membuat PDF di WPS Office dengan Perangkat Komputer
Membuat PDF di WPS Office tidak memerlukan langkah-langkah yang rumit. Berikut tahapan-tahapan dari cara membuat PDF di WPS Office dengan komputer secara mudah:
Pertama pastikan aplikasi WPS Office telah tersedia pada perangkat komputer yang ada. Apabila belum ada, lakukan pengunduhan di situs resmi WPS Office. Jika sudah ada, buka aplikasi tersebut.
Selanjutnya klik ikon New untuk membuat dokumen yang baru atau buka dokumen WPS yang telah ada sebelumnya.
Apabila sudah membuat atau memilih dokumen, berikutnya adalah klik menu Tools yang posisinya terletak di atas.
Setelah itu, pilih fitur yang bernama Export to PDF.
Jika telah muncul keterangan Export seperti itu, hal selanjutnya yang dilakukan yaitu melakukan seleksi pada file dokumennya. Selain itu, bisa menentukan lokasi penyimpanan untuk meletakkan file tersebut.
Lalu hilangkan centang pada Backup to Cloud.
Hal terakhir yang dilakukan adalah melakukan klik pada Export to PDF.
2. Membuat PDF di WPS Office dengan HP
Selain dengan menggunakan perangkat komputer, PDF di WPS Office bisa dilakukan dengan menggunakan HP. Hal ini memudahkan pengguna untuk membuat file berformat PDF di mana saja serta kapan saja. Adapun cara membuat PDF di WPS Office di antaranya:
- Pastikan bahwa aplikasi WPS Office telah tersedia pada HP yang dimiliki. Apabila belum mempunyai aplikasi tersebut, maka bisa dilakukan pengunduhan di PlayStore.
- Setelah itu, buka aplikasi WPS Office yang sudah terpasang pada HP.
Jika telah berada pada menu utama di WPS Office, klik ikon Plus yang terdapat pada sisi paling kanan bawah. - Selanjutnya yaitu melakukan klik pada menu Dokumen.
- Buat file yang akan dijadikan format PDF pada menu Dokumen.
- Apabila dokumen telah dibuat secara rapi dan sesuai kebutuhan, hal berikutnya yang dilakukan ialah klik ikon Save. Ikon Save ini terdapat di sebelah tulisan Selesai.
- Lalu tentukan tempat untuk lokasi penyimpanan file, misal pilih Dokumen Saya.
- Kemudian ganti nama file yang telah dibuat tersebut sesuai dengan kebutuhan atau keinginan.
- Jika sudah, klik pilihan format file yang terletak pada samping kanan dari nama file.
- Hal yang dilakukan selanjutnya adalah mengubah format file menjadi PDF.
- Langkah terakhir yaitu klik Simpan.Begitulah cara membuat PDF di WPS Office dengan mudah.
Langkah-langkah tersebut dapat dilakukan di perangkat apa saja, baik itu perangkat komputer maupun HP. Dengan begitu, akan lebih praktis serta mempermudah pengguna dalam melakukan transfer dokumen melalui email atau media lain.
Tentunya format PDF merupakan pilihan yang tepat untuk membuat atau menyimpan dokumen. Hal ini dikarenakan format dokumen yang ada, tidak akan mengalami perubahan apabila diakses dari perangkat apapun.
Setelah mengetahui langkah-langkah tersebut, maka pekerjaan akan terasa lebih mudah. Di samping itu, tidak perlu khawatir atau bingung lagi mengenai file yang terkadang susunannya rusak atau tidak sesuai saat diakses di perangkat lain.