Pengertian Personil Administrasi, Syarat, dan Macamnya

Pada kesempatan kali ini, Kami akan membagikan pembahasan tentang pengertian personil administrasi. Beberapa hal yang berhubungan dengan personil administrasi lainnya juga akan Kami kupas seperti syarat dan macam-macamnya. Untuk lebih jelas, silahkan baca pembahasannya.

Pengertian Personil Administrasi

Personil administrasi adalah sejumlah orang atau pegawai yang melakukan aktivitas pelayanan pekerjaan. Para personil ini bekerja untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu yang ada di tempatnya bekerja. Kemudian, mereka mendapatkan upah atau gaji atas apa yang mereka kerjakan sebagai imbalan.

Personil administrasi juga sering disebut dengan istilah personil kantor. Meski berbeda istilah, namun secara makna keduanya serupa. Aktivitasnya mewujudkan berbagai target yang ditetapkan oleh suatu tempat kerja. 

Syarat-Syarat Personil Administrasi

Tidak sembarang orang dapat diangkat dan ditugaskan untuk menjadi seorang personil administrasi. Sebelum diangkat dalam sebuah tim kerja, biasanya dilakukan serangkaian aktivitas rekrutmen untuk mengecek kelayakan seseorang bergabung. Ada berbagai persyaratan yang mesti dimiliki.

Syarat personil administrasi atau personil kantor antara lain:

Syarat Pengetahuan

Syarat ini mencakup teori dan wawasan dari calon personil mengenai bidang kerjanya. Umumnya, yang diperhatikan adalah latar belakang pendidikan formal dari calon personil. Kantor akan mempertimbangkan hal tingkat pendidikan dan spesifikasi bidang ilmu yang pernah dipelajari.

Syarat Keterampilan

Seorang personil administrasi juga perlu memiliki keterampilan yang mendukung ketika akan ditugaskan. Terutama, keterampilan dalam bidang melayani orang-orang yang ada di dalam kantor atau berhubungan dengan kantor.

Keterampilan ini meliputi kemampuan dalam mencatat, menghimpun, mengolah, mengirim, menyimpan, serta menggandakan. Jika seluruh keterampilan ini dimiliki, maka kerja suatu kantor akan terbantu.

Syarat Kepribadian

Pengetahuan dan keterampilan akan menjadi kurang berarti tanpa syarat yang ketiga, yakni kepribadian. Syarat ini berhubungan dengan sifat atau attitude yang melekat pada seorang personil. Dengan kepribadian yang baik, personil akan optimal dalam bekerja.

Beberapa kepribadian yang perlu dimiliki oleh seorang personil administrasi antara lain:

  1. Tekun
  2. Rapi 
  3. Loyal
  4. Dapat dipercaya
  5. Sabar

Dengan demikian, personil administrasi meliputi persyaratan pengetahuan, keterampilan, dan kepribadian. Semuanya perlu dimiliki.

Macam-Macam Personil Administrasi dan Tugasnya

Dalam praktik pekerjaan administrasi, terdapat beberapa macam pekerjaan yang tergolong personil kantor. Meski tugasnya berbeda-beda, berbagai macam pekerjaan ini bekerja untuk tujuan yang sama, yakni kesuksesan kantor.

Berikut ini macam-macam pekerjaan personil administrasi serta tugas yang mesti diembannya.

  • Manajer

Manajer adalah top level yang menjalankan kerja kepemimpinan untuk menggerakan personil yang ada di bawahnya. Selain mengelola personil, manajer juga bertugas memberdayakan sumber daya lain yang ada di kantor. Mulai dari sarana, prasarana, hingga dana yang diamanahkan.

  • Administrator

Jika manajer adalah pemimpin pelaksana, maka administrator adalah pihak yang memberikan haluan dan pedoman dalam kegiatan kantor. Mereka membuat aturan, juknis, SOP, dan berbagai hal sejenisnya dalam rangka menyukseskan tujuan kantor.

  • Staf (Ahli Pembantu)

Staf adalah personil yang memiliki keahlian dalam bidang-bidang tertentu dan bisa mendukung kerja manajer serta administrator. Meskipun pekerjaannya tidak berhubungan dengan kerja manajerial, namun keberadaannya sangat penting dan harus ada.

  • Pegawai atau Pekerja

Pegawai adalah golong personil yang kegiatannya berhubungan langsung dengan kegiatan pelaksanaan. Para pegawai melaksanakan pekerjaan yang sudah digariskan oleh administrator. Mereka juga tunduk pada arahan manajer dalam menjalankan operasionalnya di kantor.

Dalam seluruh aktivitas yang ada di kantor, semuanya memiliki peran penting dan melengkapi satu sama lain. Ketika semua pihak menjalankan tugasnya dengan baik, kantor pasti akan mencapai kesuksesan.

Nah, itulah ulasan yang bisa Kami bagikan mengenai pengertian personil administrasi, syarat, serta macam dan tugas personil administrasi.