Selain mengenal pengertian permit staff, perlu juga diketahui macam-macam dan penanggung jawab permit. Terutama banyak hal dalam pekerjaan legal yang berkaitan dengan permit diperlukan, termasuk permit syarat bekerja. Maksudnya seorang pegawai harus memiliki permit dalam melakukan suatu pekerjaan apalagi pekerjaan beresiko tinggi.
Beberapa bagian permit staff dapat membantu pekerja dalam mengurus atau mendapatkan permit. Dimana setiap perusahaan memiliki permit staff yang biasanya dibentuk dalam satu divisi perusahaan. Simak penjelasan lengkapnya berikut ini:
Pengertian dan Uraian Tentang Permit Staff
Permit bisa diartikan sebagai surat perizinan bekerja untuk kondisi atau tempat tertentu. Surat izin ini menjadi bukti bahwa perusahaan telah mengecek kesiapan dan kelengkapan pekerja. Permit juga berisi tentang tahapan pekerjaan yang dilakukan, termasuk hal-hal yang dibutuhkan dalam pekerjaan tersebut.
Bentuk dan isi permit harus diuraikan secara jelas dan terperinci, agar pekerjaan berjalan tertib. Isi permit berupa kegiatan yang akan dilaksanakan, alat yang dibutuhkan, bahkan individu yang bertanggung jawab dengan pekerjaan. Isinya juga meliputi waktu dimulainya pekerjaan hingga dihentikan.
Macam-macam Permit Sesuai Kondisi Pekerjaan
Keadaan hingga jenis pekerjaan mempengaruhi bentuk permit yang akan digunakan oleh pekerja. Maka dari itu, pekerja harus mengetahui jenis pekerjaan yang akan dilakukan dan kondisi tempat bekerja. Berikut beberapa macam dari permit berdasarkan kondisinya:
- Permit untuk pekerjaan yang berkaitan dengan suatu yang panas hingga berapi.
- Surat izin dalam kondisi pekerjaan yang dingin, seperti pemeliharaan.
- Perizinan bekerja pada ruang terbatas, seperti ruang tipis oksigen atau kurang pencahayaan.
- Surat izin untuk pekerjaan yang berkaitan dengan radiasi sinar X atau Gamma.
- Permit dalam pekerjaan berhubungan dengan listrik.
- Surat izin dalam bekerja untuk pengangkatan lebih dari 10 ton, di ketinggian, pada penggalian.
Dalam penggunaan berbagai macam permit ini harus dilakukan terpisah-pisah. Walaupun masih dalam pekerjaan yang sama. Misalnya bekerja pada ketinggian dan oksigennya tipis, maka harus melampirkan dua permit di sini.
Staff Permit sebagai Penanggung Jawab Permit
Berdasarkan pengertian permit staff, penanggung jawab permit pun memiliki tugas berkaitan perizinan. Staff ini akan membantu pegawai dan perusahaan dalam setiap perizinan, termasuk perizinan kepada polisi atau pemerintahan. Berikut ada beberapa deskripsi pekerjaan yang harus dilakukan oleh staff permit:
- Menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan perizinan, seperti impor barang di pemerintahan, pengelolaan limbah, dan lainnya.
- Memastikan setiap pegawai mendapat permit untuk pekerjaan yang telah ditentukan.
- Menangani kegiatan yang berhubungan dengan perizinan kepolisian dan pengadilan.
- Menjaga komunikasi baik dengan setiap divisi di perusahaan, yang paling penting divisi eksternal.
- Membangun hubungan yang baik dengan pemerintah lokal maupun yang lebih tinggi atau lembaga-lembaga penting.
Karena kegiatan ini berkaitan dengan banyak perizinan dan kepolisian hingga pengadilan, maka ada beberapa kualifikasi yang biasanya disyaratkan sebuah perusahaan. Walaupun ada beberapa kualifikasi akan berbeda setiap perusahaan, secara umum ada beberapa kualifikasi dari staff permit, yaitu:
- Mempunyai latar belakang pendidikan hukum.
- Mampu membangun komunikasi yang baik dengan semua orang.
- Mempunyai pengalaman yang berkaitan dengan perizinan atau kelembagaan.
- Mampu menyesuaikan diri di berbagai kondisi dengan interpersonal yang baik.
- Menguasai bahasa inggris, dapat menjadi nilai tambah.
Sesuai dengan pengertian permit staff dapat dilihat berbagai macam bentuk permit yang bisa digunakan pekerja. Pekerja dapat menyesuaikannya dengan pekerjaan yang harus menggunakan permit. Pencari pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi staff permit juga dapat mempertimbangkan lowongan tersebut.