Semakin berkembangnya teknologi maka perkantoran pun kini sudah ikut menggunakannya, sebab itu akan dibahas dampak positif teknologi perkantoran yang perlu pengguna ketahui. Teknologi perkantoran digunakan tentu karena memiliki dampak positif. Dampak positif yang anak didapatkan pun sangat banyak.
Hampir setiap perkantoran saat ini sudah menggunakan teknologi yang modern. Tentu karena banyak keunggulan atau yang lebih banyak didapatkan saat tidak menggunakan bantuan teknologi ini. Beberapa dampak positif yang akan didapatkan akan dibahas pada halaman di bawah berikut:
Daftar isi
Pengertian Tentang Teknologi Perkantoran
Sebelum membahas tentang dampak positif yang akan dirasakan saat menggunakan barang perkantoran. Maka, kali ini akan dibahas terlebih dahulu pengertian tentang apa yang dimaksud dengan teknologi perkantoran. Berikut adalah ulasannya.
Menurut salah satu ahli bernama Dwi Eko Waluyo teknologi perkantoran adalah proses mencatat, menghimpun, mengolah. Atau mengirim dan juga menyimpan bahan-bahan secara efisien. Semua hal tersebut dilakukan menggunakan mesin.
Berbeda dengan ahli lain yang mengatakan bahwa teknologi Perkantoran adalah implementasi suatu teknologi yang dapat dijalankan secara otomatis. Yakni dengan tanpa mengikutsertakan manusia dalam prosesnya. Kecuali dengan menekan tombol dan semacamnya.
Dengan begini nantinya mesin akan berjalan sendiri dengan kecepatan tertentu, seperti membenahi dan lain sebagainya tentu tanpa bantuan atau campur tangan manusia. Hingga perintah yang dijalankan tersebut selesai.
Tujuan dari adanya teknologi perkantoran sendiri adalah agar tercipta suatu kemudahan yang akurat. Dengan adanya teknologi modern maka diharapkan nanti akan memperoleh dampak positif teknologi perkantoran yang maksimal. Sehingga semua pekerjaan di kantor pun akan lebih mudah dan terstruktur.
Dampak Positif Adanya Teknologi Perkantoran
Seperti yang telah dikatakan sebelumnya, banyaknya kantor yang menggunakan teknologi perkantoran adalah karena dampak positifnya. Namun mungkin pengguna masih kurang sadar dengan apa saja manfaat atau dapat yang akan didapatkan. Karena itu mari simak paparan berikut ini:
1. Dapat Mempersingkat Waktu dan Menghemat Tenaga
Dampak pertama yang akan didapatkan dari penggunaan teknologi perkantoran adalah Mempersingkat waktu. Mempersingkat waktu ini bisa dalam beberapa bentuk hal, misalnya dalam penggunaan mesin fotokopi yang tentu setiap perkantoran memilikinya. Yakni untuk menggandakan data dalam bentuk kertas.
Misalnya, dahulu sebelum ada mesin fotokopi, maka tentu untuk membuat dua kertas dengan isi yang sama, pengguna harus menulis dua kali. Berbeda saat sudah ada mesin fotokopi. Dengan begini, satu dokumen bisa dijadikan beberapa lembar dalam waktu beberapa menit saja.
Dengan begini, tentu pengguna tidak akan repot-repot menulis berlembar-lembar untuk file yang sama. Bahkan penulisan pun bisa dilakukan melalui komputer dan tinggal di print. Sehingga akan lebih mempersingkat waktu pengerjaan.
2. Meningkatkan Kemampuan Karyawan
Dampak selanjutnya yang akan dirasakan jika menggunakan teknologi perkantoran adalah akan meningkatkan kemampuan karyawan. Pada dasarnya, secanggih apapun teknologi yang berkembang saat ini, maka akan tetap butuh dengan tenaga manusia. Sehingga kemampuan karyawan sangat diperlukan.
Dengan menggunakan teknologi ini, pada akhirnya mengharuskan karyawan untuk mengetahui bagaimana cara mengoperasikan perangkat atau teknologi itu. Sehingga, karyawan juga bukan hanya paham pada bidangnya saja. Namun juga memiliki kemampuan dalam mengoperasikan perangkat kantor.
3. Hasil yang Didapatkan Berkualitas Bagus dan Seragam
Selain dua yang telah disebutkan, dampak positif teknologi perkantoran lainnya adalah nantinya hasil yang akan didapatkan lebih berkualitas dan tampak seragam. Selain itu, dengan teknologi perkantoran masa kini juga pekerjaan akan lebih minim kesalahan. Dalam artian lain hasilnya akan lebih maksimal.
Misalnya adalah saat pengguna menulis, tentu di dalam perkantoran penulisan sudah dilakukan menggunakan mesin ketik atau menggunakan word yang ada di perangkat komputer. Dengan begini tulisan akan lebih bagus, hurufnya pun akan seragam.
4. Memberikan Kemudahan Bagi Para Karyawan dan Mengurangi Beban Kerja
Dampak lain yang juga akan sangat berpengaruh dari penggunaan teknologi perkantoran adalah memberikan kemudahan. Misalnya setelah membuat file dokumen, maka pengguna harus mengantarkan ke hadapan bos. Dengan adanya teknologi seperti ini, maka bisa dengan mengirimkan dokumen lewat email.
Karyawan tidak perlu menulis manual menggunakan kertas dan pena yang tentu akan memakan waktu yang lama. Sebelum adanya teknologi perkantoran, banyak yang harus dilakukan secara manual, sehingga beban kerja pun berkurang.
5. Meningkatkan Kualitas Pengawasan
Urutan selanjutnya mengenai dampak positif teknologi perkantoran adalah dapat meningkatkan kualitas pengawasan. Misalnya dalam pembuatan produk. Jika mungkin mata masih kurang fokus dan terjadi keteledoran maka tidak dengan mesin.
Teknologi yang canggih memiliki tingkat pengawasan yang tinggi bahkan yang mungkin tidak dapat dilihat oleh mata manusia. Contoh lain bisa berupa cctv. Ini adalah untuk melihat kinerja karyawan, atau kejadian lain karena di dalamnya pun akan terekam dengan jelas sebagai bukti.
6. Pendapatan Dari Tenaga Kerja Meningkat
Dampak positif selanjutnya yang nantinya akan didapatkan dari adanya teknologi perkantoran adalah pendapatan dari tenaga kerja meningkat. Tentunya jika dibandingkan dengan melakukan tugas secara manual, menggunakan teknologi yang jauh lebih canggih akan lebih mudah. Sehingga berpengaruh pada pendapatan.
Misalnya, jika dalam pembuatan suatu barang. Jika pembuatan tersebut dilakukan secara manual, mama mungkin akan memakan waktu beberapa jam bahkan beberapa hari. Namun berbeda saat dibantu oleh teknologi, karena bahkan untuk satunya hanya butuh beberapa menit saja.
7. Kemudahan dalam Mengakses Informasi
Pembahasan terakhir mengenai dampak positif yang akan dirasakan dari adanya teknologi perkantoran adalah kemudahan dalam mengakses informasi. Saat ini, komputer pun memiliki beragam manfaat yang ditawarkan. Salah satunya akan untuk mencari informasi.
Penggunaan browser juga akan memudahkan pengguna dalam mencari referensi akan suatu hal. Dengan begini, pengguna tentu tidak perlu bertanya dari orang ke orang. Karena tinggal menggunakan teknologi yang disediakan, maka informasi yang diinginkan akan langsung didapatkan.
Contoh Teknologi Perkantoran
Setelah tahu tentang apa saja dampak positif serta dampak negatif, yang akan didapatkan bila menggunakan teknologi perkantoran. Kali ini yang akan disebutkan dua contoh teknologi ini. Untuk contoh seperti ini pun, ada banyak sekali macamnya dengan berbagai manfaatnya.
1. Mesin fotokopi
Salah satu contoh teknologi perkantoran yang sering digunakan adalah mesin fotokopi. Mesin foto kopi ini memang menjadi alat yang sangat dibutuhkan. Fungsinya adalah mengagendakan atau membuat duplikasi data dalam jumlah banyak, yang tentunya akan lebih menghemat tenaga dan juga waktu.
2. Mesin Printer
Contoh selanjutnya yang juga menjadi salah satu teknologi yang banyak digunakan di tempat Perkantoran adalah mesin printer. Mesin ini adalah mesin yang akan membuat bentuk fisik dengan apa yang telah dibuat di komputer. Sehingga pengguna tidak perlu menulis menggunakan pena dan semacamnya.
Demikian adalah ulasan mengenai apa saja dampak positif teknologi perkantoran yang perlu pengguna ketahui. Selain itu tentunya masih ada banyak lagi dampak produk yang akan dirasakan dan tidak diulas di atas. Sudah dijelaskan juga mengenai dampak negatif dan contoh teknologinya.