Keuntungan basis data atau database pada sistem informasi sangatlah besar dan bermanfaat dalam akses dan pengolahan data. Namun, penggunaan sistem modern seperti ini bukan berarti bebas dari kelemahan atau kekurangan.
Karena bagaimanapun tidak ada sistem sempurna. Selalu ada kelebihan dan kekurangan yang perlu dipikirkan dalam menggunakannya. Termasuk dalam penggunaan database untuk manfaat akses dan penyimpanan informasi.
Daftar isi
Mengenal Apa Itu Basis Data atau Database
Sebelum mencari tahu keuntungan basis data atau database dan juga kelemahan dalam penggunaannya. Para pengguna harus mengetahui terlebih dahulu apa yang sebenarnya dimaksud dengan basis data atau database itu sendiri.
Secara sederhana, database atau basis data bisa dikatakan sebagai wadah untuk menerima dan menyimpan informasi dalam suatu program. Istilah ini digunakan pada jaringan komputer untuk menyebutkan berbagai sistem dan perangkat lunak yang berjenis data management system.
Database atau basis data sudah digunakan untuk berbagai keperluan di industri modern ini. Mulai dari untuk menyimpan data penjualan, menyimpan informasi tentang pelanggan, sampai untuk sumber informasi pengaturan strategi.
Konsep database sebenarnya sudah ada bahkan sebelum teknologi komputer berkembang dengan pesat seperti sekarang. Database sebelumnya hadir dalam bentuk kumpulan data, buku besar, sampai kumpulan kuitansi.
Keuntungan Basis Data atau Database
Setelah membahas mengenai pengertiannya dan mengenal sistem ini. Berikut akan dibahas mengenai keuntungan penggunaan basis data atau database ini. Tentu saja, sebagai bagian dari teknologi modern ada banyak inovasi yang ditawarkan oleh sistem ini.
Inovasi ini akan mendukung jalannya bisnis atau usaha yang dilakukan oleh para pengguna. Berikut adalah berbagai keuntungan penggunaan basis data atau data base.
1. Kebebasan Akses Pada Data atau Data Independence
Kebebasan data pada sistem database seringkali disebut sebagai data independence. Artinya, para pengguna bisa dengan mudah melakukan perubahan terhadap isi atau struktur data yang ada.
Dengan sistem ini, para pengguna tidak perlu mengubah data sampai ke dasar aplikasinya. Cukup mengubah data yang menjadi isinya saja sesuai dengan keinginan.
2. Meningkatkan Keamanan atau Security
Penggunaan basis data atau database pastinya akan lebih baik di aspek keamanan. Karena setiap sistem biasanya memiliki fasilitas manajemen yang diberikan hak akses berbeda-beda. Data juga bisa diamankan dengan berbagai cara.
Mulai dari pemberian password, pembatasan akses, atau syarat lainnya agar bisa mengakses data. Database juga selalu dilengkapi dengan sistem perlindungan, jadi tidak semua orang bisa mengaksesnya begitu saja.
3. Ketersediaan Data atau Availability
Keuntungan basis data atau database selanjutnya adalah adanya ketersediaan data bagi para pengguna. Para pengguna bisa menyimpan data dalam ukuran yang sangat besar dari waktu ke waktu. Melalui sistem, para pengguna bisa melakukan back up maupun pemilihan data.
Para pengguna sistem ini bisa dengan mudah mengakses data atau informasi yang sudah lama. Mengumpulkan data dari waktu ke waktu dan berbagai periode. Jadi, informasi untuk perkembangan selanjutnya lebih banyak dan kaya.
4. Keakuratan Data atau Accuracy
Seperti yang disebutkan sebelumnya, dengan sistem ini para pengguna bisa melakukan back up atau pemilahan data dengan mudah. Untuk memudahkan akses, para pengguna bisa melakukan kategorisasi berdasarkan nama, waktu, atau hubungan antara data.
Dengan begitu, data yang disimpan akan semakin akurat dan spesifik. Selain itu, akan memudahkan pencarian ketika para pengguna membutuhkan data dengan kriteria tertentu.
5. Kemudahan dan Kecepatan Akses atau Speed
Dengan menggunakan sistem basis data atau database ini dipastikan kemudahan akses data dan penyimpanan data akan dirasakan oleh para pengguna. Para pengguna bisa mengambil informasi hanya dalam beberapa langkah saja.
Karena sistem sudah memiliki kemampuan untuk melakukan estimasi terhadap data. Dengan rancangan dan tatanan yang benar. Data akan lebih tertata dan lebih mudah diakses. Selain itu, proses pemindahannya juga akan sangat cepat dan mudah karena satu sistem.
6. Efisiensi Penyimpanan atau Space
Dengan menyimpan data pada basis data atau database, para pengguna tidak memerlukan ruang fisik untuk menyimpan data. Selain itu, space database bisa menjadi ruang milik bersama yang akan lebih menghemat pemakaian ruang data.
Para pengguna sangat mungkin untuk menyimpan data dalam jumlah banyak hanya dengan satu ruang saja. Dengan akses yang dijamin akan semakin mudah pula.
7. Kontrol Data yang Terpusat
Karena para pengguna hanya memerlukan satu database saja untuk berbagai keperluan dan penyimpanan. Maka, pengaturan dan kontrol data tidak akan terpecah-pecah ke berbagai tempat. Cukup melakukan kontrol data di satu tempat atau sistem saja.
Jadi, jika ada perubahan yang dilakukan hanyalah pada satu tempat saja. Tidak perlu masing-masing kontrol atau akses juga melakukan perubahan.
Ternyata ada banyak keuntungan basis data atau database. Namun, selain keuntungan dalam penggunaannya. Para pengguna juga harus mempertimbangkan apa yang menjadi kekurangan dari sistem ini.
Kekurangan Basis Data atau Database
Setelah membahas keuntungan basis data dan database, tentu saja selanjutnya harus dibahas juga soal kelemahan atau kekurangannya. Hal ini sangat penting agar pertimbangan dalam penggunaan database menjadi jelas. Berikut adalah berbagai kekurangan dari basis data.
1. Biaya yang Dikeluarkan Lebih Mahal
Sistem basis data atau database memerlukan sumber daya yang tinggi dan teknologi yang unggul. Tidak heran, jika untuk mengadakannya pasti membutuhkan biaya yang besar. Tidak hanya itu, perawatan dan back up database pasti akan membutuhkan biaya yang tidak sedikit pula.
2. Back Up yang Memakan Waktu
Semakin banyak data yang disimpan dalam database, semakin lama waktu yang diperlukan untuk melakukan back up data. Selain itu, space back up juga akan semakin bertambah. Hal ini bisa diatasi dengan menggunakan sistem yang lebih baik namun memakan biaya yang mahal.
3. Membutuhkan Tenaga Ahli
Sistem basis data atau kompleks bukanlah penyimpanan data biasa. Sistem ini menggunakan teknologi dan sistem yang sangat kompleks dan rumit. Hal ini membuat tidak semua orang bisa mengendalikan dan penanganannya.
Resiko penggunaannya sangat besar jika tidak ditangani oleh orang yang tepat. Karena itu, para pengguna memerlukan ahli khusus untuk melakukan perawatan dan penanganan terhadap database.
4. Kerusakan Mungkin Saja Terjadi
Bagaimanapun database hanyalah sistem yang dijalankan oleh manusia. Masih ada kemungkinan adanya kesalahan dan kerusakan yang terjadi. Entah dari sistem itu sendiri atau penggunaan operasi yang tidak benar dari para penggunanya.
Jika sudah ada masalah dan kerusakan, pemulihannya mungkin akan sangat sulit. Apalagi, jika sistem database diakses terlalu sembarang pengguna.
Itulah berbagai keuntungan basis data atau database dan kelemahan dalam penggunaannya. Sekilas memang penggunaan sistem ini sangat menguntungkan. Namun, kelemahan dan kelebihan sistem ini tetap harus masuk ke aspek pertimbangan. Untuk memaksimalkan penggunaan sistem ini.